嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等，以備交單時使用。

跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬，應(yīng)及時與銀行聯(lián)系，了解原因。如果是因?yàn)檫M(jìn)口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?，要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，如與進(jìn)口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。

留存相關(guān)證據(jù)：在整個信用證業(yè)務(wù)過程中，要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料，如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用，有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。

利用審單輔助工具：可以使用一些專業(yè)的審單軟件或模板，幫助檢查單據(jù)中的錯誤和遺漏，提高審單的效率和準(zhǔn)確性。同時，也可以參考以往類似業(yè)務(wù)的成功案例和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)，確保自己的單據(jù)符合規(guī)范。