對受益人的作用：為其提供了一種有效的風(fēng)險保障機(jī)制。在交易或項目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務(wù)的風(fēng)險，保函的存在使得受益人在申請人違約時能夠通過向擔(dān)保人索賠來獲得經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償，從而保障其合法權(quán)益。

對擔(dān)保人的作用：為其帶來業(yè)務(wù)收入和拓展業(yè)務(wù)的機(jī)會。擔(dān)保人通過開具保函，向申請人收取一定的擔(dān)保費(fèi)用，這是其業(yè)務(wù)收入的一部分。同時，保函業(yè)務(wù)的開展可以幫助擔(dān)保人拓展客戶群體，與更多的企業(yè)和機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，提升自身的市場競爭力和影響力。

雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方，若基于自身利益考慮和實際業(yè)務(wù)情況，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，就可以對保函期限進(jìn)行調(diào)整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔(dān)保責(zé)任時間，而受益人在評估風(fēng)險后也同意，那么就可以進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

從法律規(guī)定角度看

只要預(yù)付款保函期限的約定是在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，且是合同雙方真實意思的表示，不存在欺詐、脅迫等違法違規(guī)情形，那么保函期限超過預(yù)付款使用期限是合法有效的，受到法律的保護(hù)。我國《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)尊重當(dāng)事人的意思自治，允許合同雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定保函期限等條款。