辦理投標(biāo)保函的流程相對嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準(zhǔn)備資料：

招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。

基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標(biāo)文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。

履約保函：

由擔(dān)保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責(zé)任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔(dān)保證責(zé)任。保證人在承擔(dān)保證責(zé)任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。

預(yù)付款保函和履約保函的區(qū)別：

1、擔(dān)保的期限時間不同

履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔(dān)保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。預(yù)付款保函一般是在業(yè)主方撥付預(yù)付款前要求出具。其實(shí)為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預(yù)付款或者未按時開工等情況。擔(dān)保的時間往往不長，大部分的項目一般為1-3個月，具體以施工合同約定為準(zhǔn)。

2、用途不同

預(yù)付款保函用于確保預(yù)付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。

3、失效時間不同

預(yù)付款保函在預(yù)付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。

如何處理到期預(yù)付款保函？

1、辦理的免保證金銀行預(yù)付款保函則就地銷毀即可；

2、交保證金到銀行辦理的銀行保函則需要退回保函原件，這樣才能退回保證金。

3、通過擔(dān)保公司出的保函，如果沒有保證金的話，可以直接銷毀。