代理記賬為企業(yè)代理記賬，編制各種會計報表，帶稅務申報，裝訂會計憑證，上門取送會計檔案等全套會計工作。按照現(xiàn)代企業(yè)會計制度，對企業(yè)遺留的財務問題和賬簿進行重新規(guī)范調(diào)整，符合稅務查賬的需要。

依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

結算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應把握借錢予人要留下借據(jù)的好習慣。