慶典策劃：這涉及到活動的整體規(guī)劃，包括但不限于儀式流程設計、活動主題設定、氛圍營造等。

慶典執(zhí)行：指將策劃的內(nèi)容付諸實踐的過程，包括場地布置、設備安裝、物資準備等。

物料制作：涉及活動所需的視覺和聽覺元素的制作，如背景噴繪、條幅海報、標語牌、鮮花彩旗、綠植裝飾等。

設備租賃：包括音響設備、燈光設施、攝影攝像器材等。

舞臺搭建：根據(jù)需要構建的活動舞臺。

燈光音響：確保活動現(xiàn)場的光線和聲音效果達到預期。

道具準備：如花藍、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。

慶典禮儀活動所用的時間雖然不長，但事關重大，所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作，均不可疏漏。要請幾位專業(yè)的禮儀人員進行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負責邀請和接待客人，有的負責慶典的程序和進行，有的負責后勤保障，有的負責領導和協(xié)調。全部工作人員各負其責，協(xié)調配合，保證慶典的圓滿成功。

慶典程序是慶典活動的中心環(huán)節(jié)，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應當精明強干，口才較好，有應變能力，并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程，駑駕全局、調節(jié)氣氛、處理隨時出現(xiàn)的問題的重任。