認真對待應收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也越高。企業(yè)必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。
通過對應收賬款的賬齡分析,企業(yè)財務管理部門可以掌握以下信息:有多少客戶在折扣期限內付款;有多少客戶在信用期限內付款;有多少客戶在信用期限過后才付款;有多少應收賬款拖欠太久,可能
會成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業(yè)的應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調整企業(yè)信用政策,努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能
放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
建立完善的應收賬款管理制度
應收賬款管理工作做的好,首先應建立完善的應收賬款管理制度,信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。
1.信用標準是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬
損失,減少應收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。信用條件是指企業(yè)要求
用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
2.信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的長付款時間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現金折扣的付款時間,現金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶
來應收賬款機會成本、壞賬成本、現金折扣成本等額外的負擔。
3.收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采取的收賬策略。比如當企業(yè)應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等
類:債權債務糾紛,討還財物。債權人要求債務人履行所負擔的債的義務,從而維護自己的利益,是一般債權債務糾紛的基本目的。如要求欠款人交還欠款,要求欠貨人交付貨物,要求運輸合同承運方提供運輸的服務,要求加工承攬合同的承攬人提供勞務及其成果等等。
第二類:債權債務糾紛,討還公道。債權人通過債務人履行債的義務,從而體現或維護社會公平與合理。
第三類:債權債務糾紛,樹立形象。債權人通過債權債務糾紛活動,樹立自己的企業(yè)形象,要求債務人履行債的義務不再是目的,而是債權人達到自己目的的一種手段,不同的債權債務糾紛目的有著不同的討債途徑。
追債技巧-訴訟討債時應該提供哪些證據?
債權方應提供以下證據:
(1)證明當事人訴訟主體資格的證據
當事人為自然人的,應提交其身份證明資料,如身份證或戶口本等。
當事人為法人或其他組織的,應提交主體登記資料,如工商營業(yè)執(zhí)照副本或由工商登記機關出具的工商登記清單、社團法人登記證等。
當事人名稱在訴爭的法律關系發(fā)生后曾有變更的,應提交變更登記資料。
(2)證明買賣關系存在的證據《購銷合同》、《供貨協(xié)議》;訂(定)貨單;
證明口頭協(xié)議成立和生效的證據,如證人證言、實際履行憑證。
(3)證明協(xié)議履行情況的證據
交、收貨憑證:交貨單、送貨單、提貨單、收貨單、入庫單、運單;
證明尚欠貨款的憑證:結算清單、欠條、還款計劃、還款承諾書,其它能證明欠貨款事實的信函等。
收貨方提出質量異議的證據:信函、證人證言、有關單位的證明、檢驗報告書、客戶投訴、退貨及索償的證據。
