一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。

按照現(xiàn)代企業(yè)會計制度，對企業(yè)遺留的財務(wù)問題和賬簿進行重新規(guī)范調(diào)整，符合稅務(wù)查賬的需要。手工賬改電子賬主要為：將客戶的手工賬改為電子軟件賬、針對客戶出納實際情況對出納進行財務(wù)知識基礎(chǔ)培訓(xùn)、現(xiàn)場進行對客戶出納單據(jù)掃描與單據(jù)編碼培訓(xùn)、根據(jù)客戶要求提供客戶財務(wù)軟件，實現(xiàn)客戶日看賬的需求 按照現(xiàn)代企業(yè)會計制度，我們?yōu)槟峁┐磉M出口會計業(yè)務(wù)及咨詢服務(wù)。

記賬報稅操作要點：

一 財務(wù)資料的交接

和老公司一樣，簽定財務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財務(wù)資料了，不過新公司要注意去辦理二個U棒，一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個U棒，很多企業(yè)只辦一個，但后來還是要跑去再復(fù)制一個U棒。

二 新公司建賬

做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會計負責(zé)，建賬依據(jù)兩點，一是的會計準(zhǔn)則；二是企業(yè)實際經(jīng)營項目與主營業(yè)務(wù)；有關(guān)建賬的詳細內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。

三 零報稅

新企業(yè)經(jīng)營之初，往往是沒有業(yè)務(wù)的，沒有業(yè)務(wù)就要零報稅，但在這里，要提醒大家，在上海地區(qū)不要長期零報稅，不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報稅，那么稅務(wù)方面往往會懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們在為新公司記賬時，會告之企業(yè)多多少少要交點稅，避開這種猜疑。

四 出納

出納的工作好不好，對會計很重要，新公司組建之初首先要找的是會計，其次就是出納，出納負責(zé)買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值，新公司能選擇自己信的過的人做出納，因為出納管著公司的現(xiàn)金；另一方面，代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財稅工作順利進行的條件。

步驟二

依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應(yīng)特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。