在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經理人會在辦公室使用，根據需要可以用手柄，也可以用免提。

會議電話實現方式

一、保留了電話機基本的手柄通話使用功能。

二、超級免提通話使用功能，一般有三個免提收音麥克風，可360度遠距離收音。

三、外接調音臺、音響、麥克風使用功能。

接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現Internet免費網絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現INTERNET與PSTN混合組網三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務用會議電話機。

電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。

無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現了運籌帷幄之中，決勝千里之外.