會議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機的基礎上，擁有更強大全雙工免提功能的終端設備。與普通電話和手機等終端相比，其免提功能狀態(tài)下，會議電話的麥克風的收音距離可以達到以會議電話為圓心3--5米的距離，本地會場的參會人員圍著會議電話，在有效距離內自由的說話，會議電話把聲音清晰的傳給對方，會議電話喇叭的音量可以達到85-92分貝，把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單，只要接上電源、接上電話線即可使用。

在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務用會議電話機。

自動增溢主要是免提情況下，麥克風會根據(jù)人與會議電話之間的距離遠近來調整收音的大小，人離的遠一點講話，會議電話會把聲音放大傳給對方，人離的近講話，會議電話會把聲音變小一點傳給對方，使對方聽上去聲音大小差不多。