導游器將數(shù)字音頻文件、視頻文件、文字、圖片等存儲在終端播放設備里，再由覆蓋各景點、展位的若干個無線信號裝置來進入該區(qū)域的播放設備，進入該區(qū)域的終端設備在收到來自該區(qū)域的信號后會自動播放相應的內(nèi)容。參觀者的接收播放設備在開機后被基站的發(fā)射信號搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放該區(qū)域的解說錄音。

導游可以使用耳機和麥克風來接收和播放講解內(nèi)容，提高音質(zhì)并避免干擾其他游客。講解器一般使用可充電電池，方便充電并能夠長時間使用。還有一些講解器帶有存儲功能，可以保存多個景點的講解內(nèi)容，讓導游隨時使用。

游客對導游機的需求主要有講解能否聽清、舒適度、價格。游客關(guān)心的還是能否能清楚導游或自動導覽設備的講解，傳統(tǒng)的導游機是導游一個人拿著喇叭或是擴音器，距離導游近的人能聽清但聲音刺耳，距離導游遠的人可能會聽不清楚講解的內(nèi)容。其次是舒適度，對于平時不經(jīng)常帶耳機的人群，偶爾戴耳機可能會感到不適。后就是價格的問題，傳統(tǒng)導游機雖然沒有那么先進但價格比較實惠。

在使用電子講解器之前，需要完成以下準備工作:

確保電子講解器的電源充足，可以通過連接電源適配器或充電來保證電量充足。

將講解材料導入到電子講解器中，可以通過USB連接線將電子講解器與電腦相連，然后將講解材料拷貝到電子進解器的存儲空間中