雙方在簽訂合同時，為防止乙方在合同執(zhí)行過程中不能夠有效的執(zhí)行而采取的履約保證金，需要乙方向甲方進行繳納，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)乙方違約的現(xiàn)象則甲方有權(quán)扣除或者不予返還保證金。

那么履約保證金在什么時候可以退還呢？有以下幾種情況：

第1種合同正常履行完畢，履約保證金一般在項目驗收后，13 10個工作日內(nèi)進行返還，但各個項目要求不一樣，一般不會超過一個月

第2種存在試運行的項目試運行項目，一般在試運行結(jié)束以后，30日內(nèi)進行返還

第3種，采用履約保函形式繳納履約保證金的。由于履約保函，繳納時不需要現(xiàn)金，因此一般不需要返還，只銀行對其提供的保函原件也不要求返回。同時因保證金的索賠，需要向銀行嗯溝通才能索賠，所以履約保證金的索并不高。也正是因為這樣履約保函才成為的履約保證金繳納形式。

根據(jù)《辦公廳關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》的要求：一、清理各類保證金。對建筑業(yè)企業(yè)在工程建設(shè)中需繳納的保證金，除依法依規(guī)設(shè)立的投標保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金外，其他保證金一律取消。對取消的保證金，自本通知印發(fā)之日起，一律停止收取。二、轉(zhuǎn)變保證金繳納方式。對保留的投標保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金，推行銀行保函制度，建筑業(yè)企業(yè)可以銀行保函方式繳納。

投標保函作為替代保證金的理想方式，節(jié)約了大量的投標人的資金占用問題，受到投標人的歡迎；而且投標保函是國家極力推薦的一種方式，所以投標保函近幾年在國內(nèi)的應(yīng)用非常廣泛。

那么投保人的辦理流程是什么樣的呢？

一般來講，銀行辦理投標保函時需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過代辦銀行保函的擔(dān)保公司來進行辦理。