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如皋上元教育

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重視項(xiàng)目收尾管理工作如皋造價員培訓(xùn)工程預(yù)算培訓(xùn)

2022-12-29 03:48:54  712次瀏覽 次瀏覽
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重視項(xiàng)目收尾管理工作—如何重視?

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階段管理收尾工作是使一個項(xiàng)目成功的重要管理手段,它和項(xiàng)目的其它工作和任務(wù)一樣,應(yīng)該納入項(xiàng)目計劃并按計劃落實(shí)。階段管理收尾工作的重要性主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

(1)階段管理收尾是項(xiàng)目的重要評審點(diǎn)

項(xiàng)目經(jīng)理如何評定自己手頭項(xiàng)目當(dāng)前的績效?對,就是通過這些事先安排好的管理收尾工作,收集項(xiàng)目的信息和數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與項(xiàng)目計劃進(jìn)行比較,來判定項(xiàng)目的績效,進(jìn)度是提前了還是落后了?費(fèi)用是有節(jié)余還是超支了?質(zhì)量是否符合要求?項(xiàng)目工作是否都是按計劃在進(jìn)行?客戶對項(xiàng)目工作滿意嗎?同時項(xiàng)目經(jīng)理也是通過項(xiàng)目管理收尾來預(yù)測項(xiàng)目的完工績效,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在或潛在的問題,以便近早采取糾正措施

(2)階段管理收尾是與客戶進(jìn)行溝通的好時機(jī)

一個階段的項(xiàng)目工作完成后,與客戶一道就前一段時間的工作進(jìn)行總結(jié)是十分必要的。一方面可以及時了解客戶對項(xiàng)目工作的滿意程度,同時有些因工作繁忙未能及時簽署的文件,這時也盡可能找客戶給予簽字確認(rèn)。

(3)階段管理收尾是收集、整理、保存項(xiàng)目記錄的時機(jī)

一個項(xiàng)目階段的工作剛剛完成,項(xiàng)目成員手頭都保留有的工作記錄,收集起來是非常容易的。時間久了,有些項(xiàng)目成員可能去了其他項(xiàng)目組,有些可能離職了,到那時去收集可能就晚了,有些記錄可能就永遠(yuǎn)也找不到了。

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