公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容，經(jīng)股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后，無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司，還是合并以后的新設公司，都會發(fā)生業(yè)務職能的變更，都需要變更公司章程。業(yè)務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

公司申請變更登記，應當向公司登記機關提交下列文件：

（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

（2）依照公司法作出的變更決議或者決定；

（3）國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的，應當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的，還應當向公司登記機關提交有關批準文件。

（4）涉及股權轉(zhuǎn)讓和交換的需要簽訂股權轉(zhuǎn)讓合同書，需要新舊股東簽字。

（5）變更后股東為夫妻的，需要補簽夫妻財產(chǎn)分割證明。

公司變更注冊資本的，應當提交依法設立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。公司增加注冊資本的，有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股，應當分別依照公司法設立有限責任公司繳納出資和設立股份有限公司繳納股款的有關規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的，還應當提交證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的，驗資證明應當載明留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%。

公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定須經(jīng)批準的項目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準文件，或者許可證、其他批準文件有效期屆滿的，應當自吊銷、撤銷許可證、其他批準文件或者許可證、其他批準文件有效期屆滿之日起30日內(nèi)申請變更登記或者依照《公司登記管理條例》第六章的規(guī)定辦理注銷登記。