首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

（三）公章應妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

無論日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。

借用行為，即借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以公司名義簽訂合同，給對方造成經(jīng)濟損失，公司應承擔賠償責任，但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。

在司法實踐中，為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合，簽名是個人自然的書寫流露，是個人真實意思的體現(xiàn)，可也有行為人事后不認可他人代簽的情況，而按手印雖不易識別，但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭。