印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專(zhuān)人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時(shí)，文秘人員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴(yán)加保管，嚴(yán)防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)外，還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門(mén)登記、報(bào)案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
發(fā)票專(zhuān)用章尺寸規(guī)定： 一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）； 二、邊寬1mm； 三、中間為稅號(hào)， 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm（字體為Arial）； 四、稅號(hào)上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度（夾角）210-260度，字與邊線(xiàn)內(nèi)側(cè)的距離0.5mm（字體為仿宋體）； 五、稅號(hào)下橫排“發(fā)票專(zhuān)用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線(xiàn)到下橫排字頂端距離4.2mm（字體為仿宋體）； 六、發(fā)票專(zhuān)用章下橫排號(hào)碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線(xiàn)到下橫排號(hào)碼頂端距離10mm（字體為Arial），不需編號(hào)時(shí)可省去此橫排號(hào)碼.
印章的正確位置如何確定：個(gè)問(wèn)題：公文紙型： 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見(jiàn)GB/T148。公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。 第二個(gè)問(wèn)題：印章位置： 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。 （注：樓上說(shuō)的“騎年蓋月”是錯(cuò)誤的，應(yīng)該是“啟年蓋月”，這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上，下弧蓋住月份，此謂“啟年蓋月”，也稱(chēng)“啟年壓月”） 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
日期印章是一種蓋印日期印跡的印章,通常是日期+文字的形式，日期印章可隨意調(diào)節(jié)日期的時(shí)間，目前應(yīng)用非常廣泛，在銀行、學(xué)校、醫(yī)院、機(jī)關(guān)部門(mén)需要經(jīng)常標(biāo)注日期與文字說(shuō)明的地方應(yīng)用的較多。 日期印章結(jié)合不同規(guī)格的制作內(nèi)容以適應(yīng)用戶(hù)的需求，只需輕轉(zhuǎn)軸輪即可調(diào)定日期。 一般分為輕型日期印章與重型日期印章，還分為帶文本日期印章；輕型日期印章體積比較小；重型日期印章體積比較大，蓋印面積也大；帶文本日期印除了帶有可調(diào)動(dòng)日期，還按要求雕刻有印章文字。