契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案
讓每一個組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。
電子印章可以與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地對接,審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。
由用印人員通過圖形界面模擬蓋章,文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機構(gòu)通過防偽打印機遠程打印輸出紙質(zhì)文件。
由于芯片印章的材質(zhì)不同,導(dǎo)致其價格也不同。但是,我們建議各位不要因小失大。因為便宜的屬于軟性材質(zhì),在蓋章的時候會因為你的蓋章力度不同而導(dǎo)致蓋出來的印跡大小可能不同,特別是財務(wù)章,如果出現(xiàn)這種情形,就可能無法通過銀行的預(yù)留印鑒比對系統(tǒng),從而導(dǎo)致你無法提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬支付。畢竟一分錢一分貨,如若為了省幾百甚至幾十塊錢而耽誤了銀行方面的交易,導(dǎo)致供貨商或者合作事宜遭受影響,就得不償失了。
芯片印章就是將芯片信息與公章信息融合傳輸?shù)焦矙C關(guān)后臺備案,目的是防止假章、破損章、一個單位多個法定名稱章以及冒用公章等問題。新型芯片印章,相較于傳統(tǒng)印章有幾大防偽措施,即采用了印章編碼、章體內(nèi)植入芯片,印鑒留存等,為關(guān)鍵的就是為印章加裝內(nèi)置芯片,實現(xiàn)電子防偽、辨?zhèn)?。每一枚印章?nèi)的章體芯片,都有自己的編碼,只要把編碼上報至系統(tǒng)即可快速識別出真與假。
公章作為企業(yè)單位的憑證, 具有保密性,完整性,身份認證與授權(quán),抗抵賴性。公章需先備案,后刻制。堅持公章備案是因為備案公章具有性,合法性,且這是在保護您的印章,因為一旦發(fā)生糾紛,在訴訟中,公司印章未備案的情況發(fā)生,直接影響到判決結(jié)果。
備案公章有一串13位的防偽編碼,這是在當?shù)毓簿謧浒高^的編碼,與企業(yè)相對應(yīng),每枚章的編號都不一樣,對于公安甄別公章犯罪有重要的意義。當然,如果有人要抬杠說——不備案照樣使用,我們不否認,但是,未經(jīng)備案的公章公安機關(guān)不予認可的,為了合規(guī),還是建議您使用備案章!
我們來看看備案后的公章長什么樣子?印章蓋在文件上的叫做印跡,很多印跡看起來很像,那只是肉眼感覺而已,在印章上刻暗記的方法,現(xiàn)代科技早就有升級版本了,那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細細的紋理就是防偽紋,這些防偽紋是隨機產(chǎn)生的。另外還有芯片等防偽技術(shù)。
通俗的說,編碼相當于公章的身份證號碼,具有性;防偽紋相當于公章的指紋,不可復(fù)制性;芯片相當于公章DNA,不可篡改。
備案印章不僅有備案碼和防偽紋等,且印章刻制數(shù)據(jù)會上傳到備案服務(wù)器留底。
關(guān)于第三批取消中央指定地方實施行政許可事項的決定,國發(fā)[2017]7號文件中明確規(guī)定,公章的"審批"改為備案制。 于2017年7月開始,實施了幾十年的公章刻制管理流程發(fā)生了重大變化。即公章刻制無需再去公安局辦理審批,只需攜帶備案材料,選擇注冊轄區(qū)內(nèi)合法刻制企業(yè),由刻制企業(yè)核驗備案材料,并錄入印章治安管理系統(tǒng),服務(wù)器收到完整資料將自動生成備案編碼和印模,刻制企業(yè)按服務(wù)器樣刻章留底,并將刻制數(shù)據(jù)上傳至公安機關(guān)備案,完成備案過程后可打印備案證明。
