代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關機構(gòu)中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務關系。

注意事項

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務

基本要求

1．代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依法開展代理記賬業(yè)務，維護國家利益，保護委托人合法權(quán)益。

2．代理記賬從業(yè)人員應著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。

3．代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務應保持應有的職業(yè)謹慎，應當局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗，并取得從事代理記賬業(yè)務的資質(zhì)。

4．代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。

企業(yè)代理記賬的常見問題：1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書，對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責短少清楚的標準，在現(xiàn)實工作碰到質(zhì)疑時，通常沒法分辨崗位職責。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候，企業(yè)就需要更加慎重。

2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責，傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應用，有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。

4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時，沒有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。

5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞，平常事務管理可通過電話交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務管理。