在商場開業(yè)活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細節(jié)，以便于提前改進，促使活動有條不紊如期舉行。

大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，按照有關規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、保衛(wèi)工作分工安排等內容。

一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。

在選擇公司這個方面就應該要注意，要讓自己能夠多去了解一些公司有關的信息，才有可能會讓大家真正的做出一個比較好的判斷，比如說在選擇公司的時候，也就要求大家能夠讓自己去了解一下公司有沒有比較大的規(guī)模，我有一個比較良好的評價等等，這都能夠讓他做出一定的了解。展會活動策劃公司現(xiàn)在有哪些？以上的介紹以后，大家也就能夠了解到這個問題了，可以知道現(xiàn)在會有一些什么樣的公司能夠讓大家選擇。