檔案盒在我們?nèi)粘Ｊ褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔?，整潔、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點(diǎn)吸引了不少人來(lái)購(gòu)買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí)，同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進(jìn)行管理的情況下，一旦歸位錯(cuò)誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候，都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)？

：筆形編號(hào)法。

檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。

檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。

第二：姓氏筆劃編號(hào)法。

姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。

但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過(guò)多，有的號(hào)過(guò)少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問(wèn)題。

第三：漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。

漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)

此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。但這些編號(hào)方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號(hào)。

長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)，本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上，憑著真誠(chéng)的服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)的要求，良好的誠(chéng)信，暢銷全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等部門。

目前該工廠面積達(dá)9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標(biāo)準(zhǔn)化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點(diǎn)，確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。

產(chǎn)品包括：各種無(wú)酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書檔案盒.會(huì)計(jì)檔案盒.銀行檔案憑證箱.會(huì)計(jì)電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會(huì)計(jì)（報(bào)表）檔案盒.照片檔案冊(cè).城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險(xiǎn)/郵電/氣象/部隊(duì)等檔案裝具。及各種高級(jí)檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。

其實(shí)檔案盒在許多的地方都是有運(yùn)用到的，只要大家認(rèn)真的去觀察就會(huì)知道的。

例如像是在生活上的運(yùn)用；在事業(yè)上的運(yùn)用等等。還有就是你們?cè)诠ぷ魃弦彩怯羞\(yùn)到很多的。

例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會(huì)都是非常重要的事情，并且這些內(nèi)容都是要進(jìn)行保存的，檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較型的，一般無(wú)人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。

而且像辦公用品有它本身的特殊性，實(shí)際辦公中會(huì)遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個(gè)時(shí)候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應(yīng)給部門中使用。

那么定制這種特殊的用品，需要事先測(cè)量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現(xiàn)退貨會(huì)很麻煩，因此在測(cè)量的時(shí)候一定要仔細(xì)認(rèn)真。