干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同

在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明

干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時(shí)，如某件文件須說明的情況復(fù)雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號標(biāo)示。

②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。

③檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

人事檔案盒是我國各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板，選用認(rèn)可的一級板材（確保彈性好，不宜變形）；夾皮上的涂塑紙，確保軟度、光潔、防潮）；夾芯上安裝的塑料件，選用的是進(jìn)口ABS工程塑料（確保硬度、韌度和耐磨性）；干部檔案外盒，選用美國進(jìn)口的337牛皮卡紙雙裱成品（確保平整度、挺度、不變形）

保管檔案基本，重要的任務(wù)就是維護(hù)檔案的完整與。

那么對于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件，對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運(yùn)用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來保護(hù)檔案。此外，還要建立嚴(yán)格的庫房管理制度，作好防火防盜工作。

辦公室檔案盒管理方法:

1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

注意：要對內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來越多的檔案進(jìn)行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時(shí)間的檔案妥善保存好，提案質(zhì)量，更好地利用有價(jià)值的檔案。

大家都知道，像人事檔案是我國各級各類國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，主要是以個(gè)人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。

由此可見人事檔案是對于每個(gè)人自然情況、學(xué)歷、社會經(jīng)歷的原始記錄，它可以真實(shí)客觀地反映個(gè)人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎懲等方面情況。

而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。