檔案盒在我們日常使用中起到很方大的作用，整潔、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

保管檔案基本，重要的任務就是維護檔案的完整與。

那么對于保管檔案要有一定的物質條件，對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運用各種技術手段和現代化設備來保護檔案。此外，還要建立嚴格的庫房管理制度，作好防火防盜工作。

辦公室檔案盒管理方法:

1、公司檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由專人全權負責。

2、文書結案后，原稿由檔案專員歸檔，經辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務處置須要，原稿須由經辦部門保管者，應經檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。

5、與本檔案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。

注意：要對內容復雜數量越來越多的檔案進行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時間的檔案妥善保存好，提案質量，更好地利用有價值的檔案。

大家都知道，像人事檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現，主要是以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。

由此可見人事檔案是對于每個人自然情況、學歷、社會經歷的原始記錄，它可以真實客觀地反映個人思想品德、政治信仰、業(yè)務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。

而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。

其實檔案盒在許多的地方都是有運用到的，只要大家認真的去觀察就會知道的。

例如像是在生活上的運用；在事業(yè)上的運用等等。還有就是你們在工作上也是有運到很多的。

例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會都是非常重要的事情，并且這些內容都是要進行保存的，檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較型的，一般無人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。

而且像辦公用品有它本身的特殊性，實際辦公中會遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個時候就需要聯系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應給部門中使用。

那么定制這種特殊的用品，需要事先測量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現退貨會很麻煩，因此在測量的時候一定要仔細認真。