標(biāo)書，護(hù)照，發(fā)票，收據(jù)，合同書等文件時(shí)效要求很高，標(biāo)書通常需要參與競(jìng)標(biāo)，護(hù)照是為了出境加急趕制出來，需要格外保障貨物的時(shí)效和。所以我們均采取專人專車取件，快件綠色通道進(jìn)港，并根據(jù)貨物的大小，重量進(jìn)行嚴(yán)格打包加固，保障運(yùn)輸過程的快捷。

小的文件，我們都需要選擇至少長(zhǎng)30cm，寬20cm，高20cm的小紙箱打包，（因?yàn)榘矙z機(jī)是滾筒過檢，縫隙較大，貨物的包裝需要打包大一些，避免丟失）紙箱內(nèi)加塞泡沫等填充，避免貨物在紙箱來回晃動(dòng)，導(dǎo)致貨物受損，貨物用膠帶封口，保鮮膜包裹，抗壓防潮，并貼上醒目的易碎簽。

1、托運(yùn)人托運(yùn)貨物應(yīng)填寫國(guó)際貨物托運(yùn)書，并提供與運(yùn)輸有關(guān)的資料和文件。

2、托運(yùn)人應(yīng)對(duì)所填貨物托運(yùn)書中各項(xiàng)內(nèi)容和所提供的資料及文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3、托運(yùn)人所托運(yùn)的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉(zhuǎn)和目的地國(guó)家的法律、法令和規(guī)定以及有關(guān)航空公司的一切運(yùn)輸規(guī)章。

4、托運(yùn)人在托運(yùn)貨物前，必須自行辦妥始發(fā)地海關(guān)、衛(wèi)生檢疫等各項(xiàng)手續(xù)。

5、托運(yùn)人托運(yùn)鮮活易腐物品、活體動(dòng)物、貴重物品、危險(xiǎn)物品、有時(shí)間限制要求及大批量貨物時(shí)，應(yīng)事先向貨運(yùn)部門訂妥航班、日期、噸位，并按約定的時(shí)間在機(jī)場(chǎng)收運(yùn)部門辦理托運(yùn)手續(xù)。

一般情況下空運(yùn)貨物到達(dá)目的機(jī)場(chǎng)后，航空公司會(huì)根據(jù)主單上顯示的收貨人信息，發(fā)送貨物到貨通知書給其收貨人，通知收貨人貨物達(dá)到信息并讓收貨人及時(shí)安排清關(guān)提貨。 在這個(gè)環(huán)節(jié)中，主單的信息顯得格外重要。正確完整的公司公司名稱、地址、 電話、聯(lián)系人等一系列信息都需要顯示在主單中，以便航空公司能準(zhǔn)確及時(shí)聯(lián)系到收貨人。