標(biāo)書，護(hù)照，發(fā)票，收據(jù)，合同書等文件時(shí)效要求很高，標(biāo)書通常需要參與競(jìng)標(biāo)，護(hù)照是為了出境加急趕制出來，需要格外保障貨物的時(shí)效和。所以我們均采取專人專車取件，快件綠色通道進(jìn)港，并根據(jù)貨物的大小，重量進(jìn)行嚴(yán)格打包加固，保障運(yùn)輸過程的快捷。

小的文件，我們都需要選擇至少長(zhǎng)30cm，寬20cm，高20cm的小紙箱打包，（因?yàn)榘矙z機(jī)是滾筒過檢，縫隙較大，貨物的包裝需要打包大一些，避免丟失）紙箱內(nèi)加塞泡沫等填充，避免貨物在紙箱來回晃動(dòng)，導(dǎo)致貨物受損，貨物用膠帶封口，保鮮膜包裹，抗壓防潮，并貼上醒目的易碎簽。

辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，收到開來的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無誤后，就可辦理托運(yùn)，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證，送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。

托運(yùn)人托運(yùn)貨物應(yīng)向承運(yùn)人填交貨物運(yùn)輸單，并根據(jù)國(guó)家主管部門規(guī)定隨附必要的有效證明文件。托運(yùn)人應(yīng)對(duì)運(yùn)輸單填寫內(nèi)容的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。托運(yùn)人填交的貨物運(yùn)輸單經(jīng)承運(yùn)人接受，并由承運(yùn)人填發(fā)貨物運(yùn)輸單后，航空貨物運(yùn)輸合同即告成立。