包括〈基礎數據采集〉中的〈進貨明細申報數據錄入〉和〈出口明細申報數據錄入〉。

1、進貨明細申報數據錄入字段規(guī)則：

關聯號：將小一筆業(yè)務(即對應的專用發(fā)票、稅票、報關單、核銷單不能分割)編一個關聯號，關聯號為10位：

第1位為貿易性質，一般貿易為“1”，進料加工為“2”

第2—3位為申報年份后兩位，如2005年應為“05”

第4—5位為申報月份，如1月份應為“01“

第6—8位為申報單證的冊號，如第2冊應為“002”

第9—10為流水號，每冊均由“01”起

每 一冊退稅單里可包含多個關聯號，每個關聯號對應專用發(fā)票、稅票、報關單、出口發(fā)票和核銷單必須一起裝訂，企業(yè)申報時必須在每筆業(yè)務份報關單的右上角用鉛筆注明對應的流水號；在申報表的“編號”欄填寫本冊的關聯號前1—8位，在封面“編號”欄注明本冊關聯號（10位）的起止號。

根據出口退稅電子申報指南2003版：第1—2位為申報年份后兩位，如2005年應為“05”

第3—4位為申報月份，如1月份應為“01“

第5—6位為部門號，不分部門核算為“00”

第7—10為流水號

稅種：V 增值稅；C 消費稅

申報批次：當月申報的次數。

進貨憑證號：增值稅專用發(fā)票號碼（18位，包左上角10位和右上角8位）。

供貨方納稅號：供貨企業(yè)的稅務登記證號碼。

發(fā)票開票日期：增值稅專用發(fā)票開具日期。

商品代碼：商品對應的海關商品代碼，必須與對應報關單上的商品編號一致。

專用稅票號：錄入稅收（出口貨物專用）繳款書右上角號碼，錄入規(guī)則祥見附件。屬于消費稅才錄入此項，否則不需錄入。（出口專用稅票，在04年開始已經取消了，因為稅務系統(tǒng)聯網了，不再有紙質的出口專用稅票，只有增值稅票 ）。