商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

每次見到客戶都應向其遞送名片，而不是只在初次見面時遞送名片。

向某個單位的每個人遞送名片，而不是只向該單位的老板遞送名片。

遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。

在每封信件、生日賀卡、節(jié)日賀卡和感謝信中放入兩張名片。

在每個媒體套件中放入兩張名片。

其它部分

1．最常用的是250克啞粉紙的價格。常用可選擇的紙張還有200g、250g等特種藝術紙印刷。

3．雙面雙折名片標示折線及正反面，特殊尺寸亦同。

以上注意事項完成后必須做的檢查，在CorelDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示圖檔的所有資料，若所有文字都已轉曲 線，則文字統(tǒng)計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件。點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，外框是否仍有設定“隨影像縮放”供大量精美模板，且不斷更新，涵蓋各行業(yè)。旨在通過強大的功能和簡易的操作方式，讓不懂任何圖像處理技術和設計技巧的人，也可在幾分鐘內制作一張精美名片。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。