據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)都有以下共性：周期長、節(jié)點多、文檔復(fù)雜、需要多個部門或團(tuán)隊協(xié)同工作等，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運營，數(shù)據(jù)管理等對信息系統(tǒng)的依賴程度越來越高，對數(shù)據(jù)可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性的要求也越來越高。傳統(tǒng)的文件管理局限于歸檔，已不能滿足過程控制、成果積累和服務(wù)系統(tǒng)化的要求。

在企業(yè)的日常運作中，會產(chǎn)生大量的文件，包括重要的客戶信息和財務(wù)數(shù)據(jù)。這些文件都是企業(yè)的寶貴數(shù)字資產(chǎn)。有些文件是企業(yè)的核心機密，大量散落在員工的個人電腦、 u 盤等。律師這樣的職業(yè)更加具體，同一份文件可能要經(jīng)過許多人的手，同一部門的不同員工可能對同一份文件有不同的訪問權(quán)限。

YOTTA企業(yè)云盤提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)匯總存儲和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份。支持文件/文件夾的基本搜索功能，可以通過自定義規(guī)則進(jìn)行高級搜索，方便日后查找數(shù)據(jù)、分析利用數(shù)據(jù)，不斷沉淀積累企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)。員工可以先在YOTTA企業(yè)云盤上設(shè)置協(xié)作文件夾，邀請相關(guān)同事進(jìn)行協(xié)作。

YOTTA企業(yè)云盤不僅支持對不同的文件/文件夾設(shè)置不同的權(quán)限，還可以針對任何成員。可以通過設(shè)置七級權(quán)限管控， 分別為“上傳者”、“預(yù)覽者”、“上傳/預(yù)覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”?？筛鶕?jù)不同用戶管理職責(zé)工作范圍，快速發(fā)展配置權(quán)限，可追溯的操作系統(tǒng)日志監(jiān)督，滿足企業(yè)多樣化權(quán)限管控。如果是我們需要對外交流分享的文件，分享者還可針對這些文件內(nèi)容本身就是進(jìn)行設(shè)置密碼、分享期限、訪問及下載權(quán)限等設(shè)置，所有數(shù)據(jù)文件的流轉(zhuǎn)過程質(zhì)量、可控。

隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)對縮短項目周期、管理規(guī)范化、控制成本和質(zhì)量的要求越來越高。管理大量文件，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，YOTTA企業(yè)云盤在提高企業(yè)管理效率方面起著重要作用，數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將有助于企業(yè)迎接未來大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn)。