在日常的工作中我們難免會遇到不同團(tuán)隊需要一起協(xié)作辦公的情況。但是多團(tuán)隊協(xié)作的同時也會產(chǎn)生很多大大小小的事情，比如晨會和每日的工作報告。特別是在負(fù)責(zé)大型項(xiàng)目的情況下，員工之間的溝通和協(xié)作都會比平時更頻繁，更緊密。當(dāng)然，僅僅加強(qiáng)溝通是滿足不了多團(tuán)隊協(xié)作的需求；那么，如何有效地提高跨團(tuán)隊協(xié)作的效率呢？它的秘訣是什么？

一個的辦公軟件除了可以實(shí)現(xiàn)各種文件的共享和數(shù)據(jù)的存儲，還能幫助團(tuán)隊的工作效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。以yotta企業(yè)云盤為例，它的分布式存儲不僅可以滿足多團(tuán)隊之間的溝通和協(xié)作需求，它還支持多終端信息同步，為文件傳輸和共享帶來了極大的便利。

為了團(tuán)隊能有效地進(jìn)行協(xié)作，同時還要防止數(shù)據(jù)外泄和丟失，一個好的文件管理功能必不可少。企業(yè)管理層可以為多個部門建立一個共享文件夾，并且根據(jù)不同人員的工作需要對文件設(shè)置對應(yīng)的訪問權(quán)限，極大地保障了數(shù)據(jù)的。

在多人團(tuán)隊中，共享文件的管理十分重要，yotta企業(yè)云盤支持多人同時在線編輯，修改等功能，并且還會自動保存每個文件的歷史版本，云盤的自動同步功能保證了團(tuán)隊中每個成員獲取公司的信息和項(xiàng)目進(jìn)展的準(zhǔn)確性保持高度一致。同時云盤還能根據(jù)文檔標(biāo)簽，關(guān)鍵字，作者，文件大小等信息進(jìn)行全文搜索，可以快速找到所需文件。

在跨團(tuán)隊協(xié)作中還要經(jīng)常跟蹤項(xiàng)目的工作進(jìn)度，以便隨時應(yīng)對各種突發(fā)情況。yotta企業(yè)云盤的實(shí)時消息提醒能讓你隨時接收文件的動態(tài)和消息通知，從而幫助其他人員及時掌握有關(guān)文件其他數(shù)據(jù)的一手信息。

其實(shí)無論是大型企業(yè)，還是其他中小型團(tuán)隊，都需要一個運(yùn)轉(zhuǎn)的辦公模式來協(xié)助企業(yè)在未來的發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)。yotta企業(yè)云盤致力于為企業(yè)提供一個專業(yè)、的文件管理工具和解決方案，從而讓企業(yè)，團(tuán)隊之間的溝通更流暢，權(quán)責(zé)更分明，讓團(tuán)隊發(fā)揮出1+1＞2的能力。