現在已是今年一個月了，雖然疫情還沒結束，但是隨著國民旅游的恢復，要去游玩的人數大大高于之前的數據。 現在每天都有很多來自網上的在線咨詢和訂單，這給旅游公司帶來了諸多問題。但是這些問題將有助于提高旅游業(yè)的效率。 由于門店中存儲空間有限，因此不可能存儲過多的紙質文檔。 而使用的大多數電子文檔都存儲在員工的電腦上，所以文檔就存在損壞，丟失和泄漏的風險。

文件存儲分散，難以統(tǒng)一管理

旅游行業(yè)數據呈倍速增長，各種報表、檔案、等文件資料存在損壞、丟失、泄漏等風險；難以統(tǒng)一管理，公司內部缺乏統(tǒng)一的文檔管理平臺。

文件丟失風險大

旅游行業(yè)對報表等信息性要求非常高，而且該類文件缺乏完善的管理，一旦發(fā)生惡意修改、刪除等行為將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

共享文件不便，信息傳遞方式落后

外出人員無法與總部之間進行地交換客戶間的文件傳遞信息，溝通方面依舊采用傳統(tǒng)的郵件、QQ等方式，傳輸速度不僅緩慢，還極大地影響了文件的。

查找不便，辦公效率低

信息的傳遞多數以紙質文件進行，查找非常困難，而且沒有專業(yè)、的文檔搜索功能，大大降低了辦公效率。

以上等問題都給旅游業(yè)帶來了諸多麻煩，為了以后的持續(xù)發(fā)展，必須從根源上解決這些問題。

數據統(tǒng)一集中管理

企業(yè)云盤擁有統(tǒng)一的文件管理平臺，可對企業(yè)文檔進行統(tǒng)一集中管理和存儲。還可以把往年的資料信息按照時間，地域，線路等進行編號存儲，后續(xù)需要查閱時可按照關鍵字或編號直接搜索，不但節(jié)約時間，還提升了辦公效率。

建立跨區(qū)域協(xié)作平臺

企業(yè)以重要部門，業(yè)務為核心，在云盤上建立統(tǒng)一協(xié)作文檔，一方上傳多人共享，還能實時查看更新進度，回復消息。設置BD區(qū)域，把產品材料放在對應的區(qū)域文件夾中，邀請相關協(xié)作人員，并按身份設置不同權限。

移動辦公，信息傳遞及時

企業(yè)云盤支持多場景訪問功能，導游在帶團途中在移動端就可以隨時隨地訪問的團單，還可在線查閱文檔、圖片。手機也能實時接收更新信息的提醒。BD也能將資料生成鏈接直接分享給同事，真正實現隨時隨地協(xié)同辦公。

分享，便捷協(xié)作

企業(yè)內部將以的共享平臺取代傳統(tǒng)的QQ，email，實現文檔的快速傳輸，有效地保障了信息的性與時效性。

嚴格的管理

規(guī)范文件使用，建立嚴格的權限管理制度，對跨部門、跨項目工作人員進行多方面多層次管理，不僅有效地保障了文檔的，還提高了人員的工作效率。

企業(yè)云盤結合旅游業(yè)人員的辦公習慣，為傳統(tǒng)旅游辦公模式中注入文件存儲、便捷分享、流動辦公3大功能，幫助員工從傳統(tǒng)的辦公模式跳脫出來。