現(xiàn)如今，越來越多的貿(mào)易型企業(yè)在日常辦公、客戶管理和業(yè)務(wù)運營中使用信息系統(tǒng)。但是文檔的管理還是處于一個相對落后的狀態(tài)，信息不集中，導(dǎo)致管理人員無法實時掌握項目的進度，大量境內(nèi)外的合作資料存檔，查找和數(shù)據(jù)的丟失都嚴(yán)重影響了貿(mào)易公司的日常運營。如果文檔管理不采取強有力的防范措施，那么黑客就會抓住這些漏洞進行攻擊，使文檔信息泄漏，最終就導(dǎo)致企業(yè)無可想象的損失。

企業(yè)云盤擁有海量文件的集中管理，協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)加密等功能，可以為貿(mào)易企業(yè)提供降低通信成本、提高公司內(nèi)/外部的工作效率，對市場實時需求的響應(yīng)以及按需快速部署企業(yè)資源中占得先機。

貿(mào)易行業(yè)存在以下痛點

1，貿(mào)易行業(yè)重復(fù)性高，資料外泄嚴(yán)重，業(yè)務(wù)員在一個或多個公司積累了一定的客戶資源，通常都會選擇自立門戶，這樣就會對公司的業(yè)務(wù)和品牌產(chǎn)生一定的實質(zhì)性影響。

2，內(nèi)外部溝通一般都是通過QQ、微信和郵件，涉及到多個合作方，資料的頻繁傳輸不但效率低，而且信息同步還不及時，資料難以統(tǒng)一管理。大型貿(mào)易項目中，難免會涉及到多個企業(yè)或部門，如果交易的進展有任何變化沒有及時反饋，就會導(dǎo)致公司管理層無法掌握大局，從而存在很多交易隱患。

3，貿(mào)易企業(yè)需要常常和海外客戶溝通，彼此一般通過郵件來發(fā)送設(shè)計效果圖或加工制作圖紙，而郵箱對于大附件的文件無法傳輸需下載查看，這樣不僅不方便，效率還低下。

企業(yè)云盤解決方案

1，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和管理

貿(mào)易企業(yè)日常工作中的很多數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)，市場研究報告，報價計劃，供應(yīng)商數(shù)據(jù)和設(shè)計計劃，合同等，都存儲在業(yè)務(wù)員的個人電腦或U盤上，一旦硬盤損壞或U盤丟失，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險就很高，也會導(dǎo)致企業(yè)丟失重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

泛圈企業(yè)云盤擁有巨大的文件存儲空間，實現(xiàn)了項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和管理、備份，為以后的數(shù)據(jù)查找、分析和使用提供了方便。

2，實時把握貿(mào)易交易進度

貿(mào)易企業(yè)開展業(yè)務(wù)起來涉及到多個部門交涉，對外包括報價、備貨、通關(guān)、運輸、結(jié)匯流程等，對內(nèi)包括選擇供應(yīng)商，產(chǎn)品采購，營銷，調(diào)度，庫存管理等，如果交易過程中沒有及時反饋進展和變化，管理層把握不住全局，交易就會存在很多隱患。

使用yotta企業(yè)云盤貿(mào)易公司可以建立共享文檔，為項目各方建立一個的共享空間，當(dāng)文件被修改，云端可以實現(xiàn)同步更新，相關(guān)人員就能實時查閱的版本信息，掌握項目進度，從而防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

如今，貿(mào)易行業(yè)的發(fā)展趨勢正在飛速上升。 文件管理的統(tǒng)一和性保證，將是企業(yè)非常有效的突破口，促進貿(mào)易行業(yè)進一步發(fā)展。