慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度，展現優(yōu)良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經濟體制的建立，這一商業(yè)性活動被廣泛應用，策劃之家作為華南地區(qū)專業(yè)活動策劃公司，在開業(yè)策劃、會議策劃、開業(yè)慶典方案策劃等活動策劃方面積累豐富策劃執(zhí)行經驗。

攝像人員安排

如果演出活動主辦方的預算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機位，這樣的拍出來的資料齊全質量高，如果超出預算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

實地彩排，提前熟練

在商場開業(yè)活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發(fā)現其中不夠完善的細，以便提前改進，促使活動有條不紊如期舉行

活動安保安排

活動現場有很多的人，活動現場要提前安排有安保，還要對安保有培訓，主要是為了防止活動出現有踩踏等現場，或者避免活動現場中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動的事宜。