項目背景

目前，涉密文件的處理和管理主要通過行政管理手段和一些基本的計算機信息管理技術手段進行，對于紙質涉密文件，一般通過制度人工進行管理，隨著文件的數(shù)量增大、流轉環(huán)節(jié)增多，難免造成效率低下、涉密文件流失等后果；對于電子文檔，則只通過某些信息系統(tǒng)進行一些基本的管理，遠不能達到涉密文件的處理和管理要求。在這種情況下，涉密文件信息泄漏事件時有發(fā)生，如通過刻錄、移動存儲設備、非法打印、復印等行為造成文件流失和機密泄漏等。由于缺乏專業(yè)的文件管理，缺乏有效的審計、日志管控，對于流失泄漏的損失挽救、責任追查也是無從下手，束手無策。

北信源的《北信源打印復印及刻錄監(jiān)控與審計系統(tǒng)》（簡稱“北信源VRVIOS”）針對四集中管控中的“集中管控打印機、復印機”、“集中涉密載體管理”、“集中管控刻錄機”，基于條碼技術，從文件的產生、流轉、歸檔、銷毀的全生命周期的各環(huán)節(jié)進行處理和管控，同時建立全生命周期過程中的審計、日志系統(tǒng)，對文件的流轉進行全程監(jiān)控。