一個(gè)能夠善用溝通技巧的人,無(wú)論是提出意見(jiàn)、表達(dá)觀點(diǎn)、閑話家?;蚴桥c人商量事情,都能在無(wú)形中加強(qiáng)與他人的互動(dòng),增進(jìn)與他人的關(guān)系,進(jìn)而編織出屬于自己的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
這就是說(shuō),人際溝通的目的,主要是在引導(dǎo)對(duì)方的意愿與感受,并且建立互動(dòng)關(guān)系,換言之,與人溝通的過(guò)程講究實(shí)效,也就是希望影響對(duì)方的態(tài)度與觀感,并讓對(duì)方采取符合自己心意的行動(dòng)。
而這也考驗(yàn)著我們是否 能堅(jiān)定自己的意志力,借由語(yǔ)言的力量主導(dǎo)話題,逐步引導(dǎo)對(duì)方產(chǎn)生認(rèn)同感與信任感,達(dá)到最終的溝通目的。我們?nèi)绻肱c別人進(jìn)行有效的溝通,同時(shí)深化彼此的互動(dòng)關(guān)系,可以從以下六點(diǎn)做起!
溝通技巧一:提問(wèn)之前要提供必要信息
日常生活中你可能有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn),在沒(méi)有被告知詳細(xì)原因的情況下,別人突如其來(lái)地拋出一個(gè)問(wèn)題,你通常是覺(jué)得莫名其妙,感覺(jué)難以回答,因?yàn)椴磺宄?duì)方為什么要這么問(wèn),而這個(gè)問(wèn)題又該從哪個(gè)方向響應(yīng)比較妥當(dāng),結(jié)果談話就陷入了尷尬境地。
技巧要點(diǎn)1:我們與別人交流時(shí),提出問(wèn)題之前,應(yīng)該先說(shuō)明背景情況,即告知對(duì)方自己提問(wèn)的用意,以及事情的來(lái)龍去脈,如此一來(lái),就可以避免對(duì)方一頭霧水,因猜測(cè)而產(chǎn)生誤解。
技巧要點(diǎn)2:同時(shí)還要注意,交代事情的來(lái)龍去脈時(shí)不要太過(guò)啰嗦,有時(shí)講得太多反而容易模糊焦點(diǎn),使對(duì)方感到困擾,我們只要提供足夠的信息,讓對(duì)方知道該如何作答就好。
溝通技巧二:學(xué)會(huì)聆聽(tīng)對(duì)方、了解對(duì)方
有效的溝通是指雙方能交流意見(jiàn),而不是單方面拼命說(shuō)自己想說(shuō)的話,完全無(wú)視對(duì)方的想法。
技巧要點(diǎn)1:與人交流時(shí),想要優(yōu)化溝通效果,除了要做到清楚表達(dá)自己的意見(jiàn),也必須學(xué)會(huì)認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方的說(shuō)法,了解對(duì)方最在乎、最關(guān)注的部分,如此才能充分認(rèn)知彼此的看法差異,進(jìn)而尋求解決之道,逐步化解歧見(jiàn),建立共識(shí)。
技巧要點(diǎn)2:當(dāng)你與他人對(duì)談時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己愿意聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn),通常能鼓勵(lì)對(duì)方積極發(fā)言,并且讓對(duì)方感覺(jué)受到尊重。
技巧要點(diǎn)3:在聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)的時(shí)候,不要急著響應(yīng)或是分心思考怎么回答,你必須集中精神聆聽(tīng)對(duì)方的談話,確保自己能真正掌握對(duì)方的想法,如果你不確定自己是否正確理解了對(duì)方的意思,不妨重復(fù)一次對(duì)方的話,并且詢(xún)問(wèn)對(duì)方自己的理解是否正確,如此才能讓雙方針對(duì)實(shí)質(zhì)問(wèn)題展開(kāi)討論,避免因?yàn)闀?huì)錯(cuò)意而產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
溝通技巧三:營(yíng)造愉快的談話氣氛
在人際互動(dòng)過(guò)程中,愉快和諧的談話氣氛可以幫助人們卸下心防,拉近彼此的距離。
技巧要點(diǎn)1:當(dāng)我們與別人交談時(shí),應(yīng)該留意對(duì)方的情緒反應(yīng),如果對(duì)方表現(xiàn)得很緊張,比如眼神回避、不知所措、坐立難安,通常意味著對(duì)方有所防備,并且對(duì)于交談?dòng)械钟|心理,此時(shí)必須設(shè)法化解對(duì)方的緊張情緒,才有可能獲得良好的溝通效果。
技巧要點(diǎn)2:可以試著用輕松的話題展開(kāi)交談,盡可能展現(xiàn)你的友善、不具攻擊性的態(tài)度,等到談話氣氛沒(méi)有那么緊繃了,再逐漸引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)入談話主題。
技巧要點(diǎn)3:談話過(guò)程中,你應(yīng)牢記,溝通的目標(biāo)固然是解決問(wèn)題,與對(duì)方建立融洽的互動(dòng)關(guān)系,確保雙方能從容不迫、無(wú)拘無(wú)束地對(duì)話也同樣重要,只有做到這一點(diǎn)才能切實(shí)優(yōu)化互動(dòng)關(guān)系,提升交談效果。
