要知道作為一個(gè)年會(huì)策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會(huì)的時(shí)候根本的就不會(huì)看內(nèi)部成員，更加注重的是這個(gè)年會(huì)策劃演出公司里面是不是有實(shí)打?qū)嵉挠布|西，也就是年會(huì)策劃演出公司有沒有年會(huì)設(shè)備。而一場(chǎng)年會(huì)是否成功，年會(huì)策劃演出公司的舞美設(shè)計(jì)也很重要，一場(chǎng)年會(huì)的成功是以舞臺(tái)燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動(dòng)作以外，還要合理運(yùn)用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強(qiáng)烈的感官享受。

演出場(chǎng)地的確定

一般來說，體育館的優(yōu)勢(shì)是整體具有較好的氛圍及空間感，而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動(dòng)人數(shù)，而且配備的相關(guān)演出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分，同時(shí)演出活動(dòng)的舉辦也不會(huì)受到天氣的影響。但是各個(gè)體育館的設(shè)計(jì)也是千差萬(wàn)別，各有不同，選用定圓形、長(zhǎng)方形的，不選選擇柱子比較多的體育館。

１、了解演出活動(dòng)場(chǎng)地是否有嚴(yán)格的噪音限制。

２、確定演出活動(dòng)場(chǎng)地可以提前進(jìn)場(chǎng)布置的時(shí)間，確保供應(yīng)商按時(shí)的參與演出活動(dòng)場(chǎng)地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺(tái)搭建這些都需要時(shí)間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時(shí)間彩排和燈光音響的調(diào)試。

３、如果是室外舉辦演出活動(dòng)，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

４、給演出活動(dòng)場(chǎng)地租賃方的定金是多少，余款何時(shí)支付，如果中途提出不舉辦演出活動(dòng)，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

現(xiàn)場(chǎng)布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動(dòng)的品質(zhì)感

2、在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。

如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場(chǎng)地，依照公司企業(yè)文化進(jìn)行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目以及慶典晚會(huì)內(nèi)容。如果計(jì)劃中需要請(qǐng)媒體人員前來采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時(shí)，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。