POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯中心，上送發(fā)卡銀行系統，完成聯機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

根據國家稅務總局、財政部、信息產業(yè)部、國家質量監(jiān)督檢查檢疫總局聯合下發(fā)的《關于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》（國稅發(fā)[2004]號）規(guī)定，凡是使用POS系統、MIS系統或者ERP系統進行企業(yè)管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全，并且系統建設投資不菲，不宜全部更換成稅控收款機，況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務管理，因此，待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。

國內互聯網創(chuàng)新型第三方支付企業(yè)，支付將電子簽名應用與POS刷卡系統相融合，實現了綠色環(huán)保的無紙化POS收單服務。電子簽名的應用不僅可以有效節(jié)省時間、資金和紙張，還有助于提升服務效率和提高客戶滿意度，帶來業(yè)務流程的簡化以及工作效率的提高。通過支付提供的電子簽名應用，無需再上傳小票，不僅避免了額外的工作量，也限度地規(guī)避了因小票丟失無法確認交易的真實性，以及無法為商戶結算造成的損失。支付的電子簽名背后都有一系列的數字“防偽”，可避免持卡人的簽名被盜用或是篡改。

POS外設有：

客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。

票據打印機——打印收款小票的打印機。有針式打印機和熱敏打印機兩種，針式打印機價格較高，價格在300~500元，低于300元的打印機不要買了，故障率很高。

刷卡器——刷磁卡的設備，主要用于會員積分與店內會員儲值。

掃描設備——掃描商品條碼的設備，從樣式上分掃描槍和激光平臺，建議使用掃描槍，掃描發(fā)射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。