參會人員通過會議簽到機，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成會議簽到工作。

電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式。

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

電子簽到系統(tǒng)也可運用到婚禮現(xiàn)場使用

功能： 1.婚紗照片制作個性背景模板，制作出屬于您的個性模板。

2.拍照，簽名合為一體保存圖片，快捷時尚美觀。

3.現(xiàn)場電子引領座位快捷便利，省去人員特別引導。

4.典禮現(xiàn)場互動抽獎，將簽到圖片屏幕滾動抽獎，有效的調動現(xiàn)場氣氛。

5.后期電子相冊制作，給新人留下一輩子甜蜜紀念。

多媒體電子簽到：這是近些年來出現(xiàn)在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網(wǎng)絡的應用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)會議簽到范疇，更準確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。