在通常情況下，各類組織在設計和組織辦公區(qū)和辦公環(huán)境時，需圍繞建筑原有的條件，做到基本不改變原有的固定設施，并要充分考慮單位的性質、經營狀況和實際需要。

封閉式布局

封閉式辦公環(huán)境設計又稱為傳統(tǒng)式辦公環(huán)境設計，是指用墻壁將辦公空間分隔成若于有門、窗的獨立房間的辦公環(huán)境設計布局。每個房間都有一人或多人辦公，一般是按照工作任務或職能分工劃分辦公環(huán)境設計。每個辦公環(huán)境設計配有辦公桌椅、電腦、傳真機、文件柜、書架、綠色植物、飲水機等。封閉式辦公環(huán)境設計至今仍然是一些單位辦公場所主要采用的設計方式。

作為傳統(tǒng)的辦公環(huán)境設計形式，它有著自己的優(yōu)勢:

(1)可滿足單獨辦公和無噪音辦公環(huán)境的理想辦公要求，比較。

(2)易于員工集中精力，避免受到外界干擾，加強了辦公環(huán)境設計內部的溝通，適合于從事專業(yè)性強、分工細致的工作。

(3)保密性強。

封閉式辦公環(huán)境設計的主要不足:建筑成本和能源成本高、費用大，影響管理經營的效益。

3.辦公布局安排應考慮的主要因素

優(yōu)化辦公環(huán)境設計環(huán)境是提高工作效率的前提，方便、和諧、、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公環(huán)境設計人員的參與來實現，因為良好的辦公環(huán)境離不開精心地設計和組織。設計和組織辦公環(huán)境，需(1)本組織的規(guī)模和員工人數。

(2)組織的機構設置和工作設計。它決定了辦公區(qū)域的劃分，辦公流程的排列，部室的設置。

(3)組織經營的性質和內容，業(yè)務部門的職能特點。與公眾接觸頻繁的部門應位于離大門近的地方，例如采購部門、人力資源管理部門等;公關部門也需經常與外界接觸，可安排在離接待區(qū)較近的地方。

(4)確保組織部門之間的聯(lián)系.科學有效地設計工作流程。業(yè)務關聯(lián)較緊密的部門的位置應盡量臨近，以避免銜接出問題，或者重復顛倒，使得員工在工作和文件的流動中來回奔波。

由此可見，辦公環(huán)境設計人員要幫助上司制定一個合適的辦公布局方案，就需先認真了解各種布局類型辦公環(huán)境設計的特點，并要結合本組織的規(guī)模、人數、結構、經營特點和工作情況進行設計。