目前企事業(yè)單位內(nèi)部繁雜的事務(wù)性管理，如職工的身份識(shí)別、考勤、食堂售飯、內(nèi)部通道管理、以及企事業(yè)單位內(nèi)部購(gòu)物、消費(fèi)、娛樂(lè)收費(fèi)管理、內(nèi)外車輛管理、內(nèi)部巡邏監(jiān)控管理等大都停留在一種手工操作的初級(jí)水平，不僅重復(fù)性工作量大和管理難度高，而且綜合管理費(fèi)用也較高，使管理上的某些漏洞愈發(fā)加大。若啟用智能（IC）卡“一卡通”管理系統(tǒng)，將員工身份識(shí)別、考勤、就餐、門(mén)禁、停車、娛樂(lè)、購(gòu)物消費(fèi)等綜合應(yīng)用集中到智能IC卡上，使一張IC卡同時(shí)擔(dān)負(fù)證件、內(nèi)部消費(fèi)貨幣、門(mén)禁通行、會(huì)議報(bào)到等各項(xiàng)職能，一方面可減化管理程序，降低管理費(fèi)用，另一方面加強(qiáng)了對(duì)人、財(cái)、物流的有序及有效監(jiān)控管理，提高有限資源的共享利用率，令企事業(yè)單位的管理上升到信息管理。